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HAUPTAUTOMATISIERUNG · LÄUFT

E-Mail-Automationen

Postfächer, die mitdenken: Anfragen erkennen, Kunden anlegen, Status setzen, den Vertrieb informieren — von selbst.

Projekte darunter: KI-Klon-Videos · Projektanfragen-Erkennung

IMAPOAuth 2.0ScannenKategorisierenAuto-AntwortExtraktion
01POSTFACH — MAILS TREFFEN EIN
Posteingang · info@…
Anfrage: Wärmepumpe Neubau→ ANFRAGE
Rechnung 8842 · Großhandel→ RECHNUNG
„Heizung fällt ständig aus …"→ SUPPORT · EILIG
Newsletter · Branchenverbandignoriert
IMAPOAuth 2.0 läuft auch ohne direkte Schnittstelle — jedes Postfach, jeder Mail-Server
02MAIL-ENGINE — ALLE OPERATIONEN
Mail-Engine · Eigenentwicklung
Jede eingehende Mail scannen→ liest
Kategorisieren & priorisieren
Direkt beantworten
Daten extrahieren & übergeben
HEUTE: 142 MAILS VERARBEITET · 0 ÜBERSEHEN

✓ das Postfach arbeitet — nicht der Mensch
03WAS DABEI ENTSTEHT
Antwort-Entwurf — Support-Mail
AnHerrn Albers — „Heizung fällt aus"
InhaltTermin-Vorschlag + Sofort-Tipps
✓ BEANTWORTET — IN 90 SEKUNDEN STATT 2 TAGEN
Übergabe — Rechnung ins System
ExtrahiertNr. 8842 · 1.284,50 € · Skonto 8 Tage
✓ IN DER BUCHHALTUNG — OHNE ABTIPPEN
0101VERBINDEN
IMAP / OAuth 2.0 — auch Postfächer ohne jede Schnittstelle.
0202SCANNEN
Jede eingehende Mail wird gelesen und verstanden.
0303KATEGORISIEREN
Anfrage, Rechnung, Support, Spam — sofort einsortiert.
0404BEANTWORTEN
Direkt zurückgeantwortet — oder als Entwurf zur Freigabe.
0505ÜBERGEBEN
Daten raus, ins richtige System — Buchhaltung, CRM, Pipeline.

Eingehende Mails werden gelesen und eingeordnet: Eine neue Projektanfrage legt den Neukunden im CRM oder der Branchensoftware an, setzt den Projektstatus und informiert den Vertrieb — ohne dass jemand das Postfach durchsucht.