Projektdokumentation
Fotos, Videos und Tagesberichte landen per WhatsApp direkt im richtigen Projekt — inklusive Team-Info, Bautagebuch und Pipeline-Pflege.
Teil von: KI-Assistenten
WhatsAppFoto & VideoSprachnachrichtBautagebuchPipeline
01WHATSAPP — VON DER BAUSTELLE
PA
Projekt-Assistent
online
Szenario 1 · Baustellen-Doku
Leg beim Kunden Weber bitte dieses Foto und das Video von vor Ort ab — Hinweis: nächste Woche anschauen.
09:41 ✓✓
Erledigt ✓ Beides liegt bei Herrn Weber · Sanierung EG im Ordner „Vor-Ort". Die Notiz „nächste Woche anschauen" ist gesetzt.
09:42
Die 3 Projektverantwortlichen habe ich per WhatsApp über die neuen Aufnahmen informiert.
09:42
Szenario 2 · Tagesbericht — 17:45 Uhr
Feierabend! Wie lief der Tag auf der Baustelle Weber? Sprich mir kurz den Tagesbericht ein.
17:45
0:58
PDF
Bautagebuch_18-07.pdf
1 Seite · PDF · 92 kB
Szenario 3 · Projektmanagement
Hab gerade mit Frau Schulz das Angebot besprochen — sie unterschreibt im Laufe der Woche.
11:20 ✓✓
Top! Die Pipeline steht jetzt auf „Angebot versendet", das Follow-up am 25.07. ist gesetzt — ich erinnere dich rechtzeitig.
11:20
02KI-AGENT — VERSTEHT & HANDELT
KI-Agent
PROJEKTE · BAUDOKU · PIPELINE
● VERARBEITET ✓ FERTIG
Eingehende Nachricht
„Foto + Video bei Kunde Weber ablegen — nächste Woche anschauen." Ablage fertig → jetzt das Team informieren (3 Verantwortliche). Sprachnachricht: „Estrich im EG fertig, morgen kommt der Fliesenleger …" „Angebot besprochen — Unterschrift diese Woche."
Werkzeuge des Agenten
Kunden suchen→ sucht✓ #1877
Dateien ablegen→ lädt hoch✓ 2 Dateien✓ Bautagebuch
Team benachrichtigen→ sendet✓ 3 Chats
Bericht erstellen→ schreibt✓ fertig
Follow-up setzen→ plant✓ 25.07.
Pipeline aktualisieren→ verschiebt✓ gesetzt
03PROJEKT-SYSTEM — ALLES AM RICHTIGEN ORT
Weber › Sanierung EG › Vor-Ort
IMG_2041.jpg→ lädt✓ 2,4 MB
VID_0007.mp4→ lädt✓ 18 MB
Notiz: Nächste Woche anschauen — für Termin vormerken
So kommt die Nachricht an — WhatsApp der 3 Verantwortlichen
AAnna L. · Bauleitung1
Projekt-Assistent: Neue Aufnahmen bei Weber · Sanierung EG — „nächste Woche anschauen" 09:42
JJonas K. · Projektleitung1
Projekt-Assistent: Neue Aufnahmen bei Weber · Sanierung EG — „nächste Woche anschauen" 09:42
BH. Berg · Geschäftsführung1
Projekt-Assistent: Neue Aufnahmen bei Weber · Sanierung EG — „nächste Woche anschauen" 09:42
BaustelleWeber · Sanierung EG
Wetter22 °C · trocken
FortschrittEstrich im EG abgeschlossen
MorgenFliesenleger bestellt
Bautagebuch wird erstellt …
✓ Bautagebuch erstellt
PDF
Bautagebuch_18-07.pdf
✓ im Projektordner abgelegt
Anfrage✓
Besichtigung✓
Angebot erstellt● bisher
Angebot versendet→ NEU
Auftrag
Aufgaben
Follow-up · 25.07. — Angebot bei Frau Schulz nachfassen
04BESTÄTIGUNG — ZURÜCK PER WHATSAPP
Baustellen-Doku ohne Büro-Umweg: Der Assistent legt Aufnahmen beim richtigen Kunden ab, informiert die Projektverantwortlichen, holt sich abends von selbst den Tagesbericht als Sprachnachricht — und pflegt nebenbei Follow-ups und Pipeline-Stufen.