Mobile Zeiterfassung
Monteure erfassen Zeiten und Material per WhatsApp — GPS-geprüft per Bestätigungslink, am Wochenende steht der fertige Rapportzettel.
Teil von: KI-Assistenten
WhatsAppGPS-CheckMaterialRapportzettelPDF
01WHATSAPP — DER ASSISTENT MELDET SICH
ZE
Zeiterfassung
online
Donnerstag · 17:00
Feierabend, Sven! Bitte trag noch deine Zeiten ein: Von wann bis wann warst du heute auf der Baustelle Lindenstraße?
17:00
Von 7:00 bis 16:15, 45 Minuten Pause.
17:04 ✓✓
Danke ✓ Macht 8,5 Stunden. Welches Material hast du heute verbraucht?
17:04
12 m Kupferrohr 15 mm und 2 Absperrventile.
17:05 ✓✓
Notiert ✓ Zum Schluss: Bestätige deine Zeiten über den Link — dabei wird kurz dein Standort geprüft.
17:05
GPS
Zeiten bestätigen — Tag abschließen
zeit-check.app/sk-1707
Standort bestätigt ✓ Baustelle Lindenstraße (38 m). Deine Zeiten für heute sind eingetragen — schönen Feierabend!
17:06
Freitag · Wochenabschluss — Bauleitung
PDF
Rapport_KW29_Lindenstr.pdf
1 Seite · alle Monteure
02KI-AGENT — FRAGT AB & PRÜFT
KI-Agent
ZEITEN · GPS · RAPPORT
● VERARBEITET ✓ FERTIG
Eingehende Nachricht
Routine 17:00 → Zeiten anfragen (Monteur Sven K.) „7:00–16:15, 45 Minuten Pause." „12 m Kupferrohr, 2 Absperrventile." Link-Klick empfangen → GPS-Position prüfen Wochenabschluss → Rapport KW 29 erstellen
Auslöser — der Agent wird von selbst aktiv
Feierabend-Routine · tägl. 17:00✓ ausgelöst
Wochenabschluss · Fr 17:00✓ ausgelöst
Werkzeuge des Agenten
Zeiten eintragen→ trägt ein✓ 8,5 h
Material erfassen→ erfasst✓ 2 Positionen
GPS prüfen→ prüft✓ 38 m
Rapportzettel erstellen→ erstellt✓ PDF
03ZEITERFASSUNG — GPS-GEPRÜFT IM SYSTEM
MonteurSven K.
Arbeitszeit7:00 – 16:15 · Pause 0:45
Summe8,5 h
Material12 m Cu-Rohr 15 · 2 Absperrventile
→ Standort wird geprüft …✓ Baustelle Lindenstraße · 38 m entfernt
Warte auf Bestätigung per Link …
✓ Tag bestätigt & eingetragen
MonteurStundenMaterial
Sven K.42,5 h6 Pos.
M. Özdemir38,0 h3 Pos.
T. Wolf38,0 h2 Pos.
Gesamt118,5 h11 Pos.
PDF
Rapport_KW29_Lindenstr.pdf
✓ erstellt · an die Bauleitung
04BESTÄTIGUNG & RAPPORT — ZURÜCK PER WHATSAPP
Der Assistent meldet sich am Feierabend von selbst: Arbeitszeiten, Pausen und Materialverbrauch werden im Chat abgefragt, die Bestätigung läuft über einen Link mit GPS-Prüfung direkt von der Baustelle — und freitags entsteht automatisch der komplette Wochenrapport aller Monteure als PDF.